Central dos sistemas NomaHub

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Sistemas

Escolha um sistema para filtrar o painel.

Radar Hapvida Calendário de ações/eventos Hapvida.
Confirmar prod

Sistema para organização do calendário de ações e eventos da Hapvida.

Onde ver erros

Primeiro lugar para olhar quando alguém reportar problema.

Radar Hapvida

Ferramenta[preencher: Sentry, logs ou outro]
Link[preencher link de erros]
O que apareceErros de login, calendário, ações, aprovações, chat e importações.
ResponsávelRichard / T.I.

Onde está hospedado

Local do servidor, IP e domínio de cada sistema.

Radar Hapvida

HospedagemAWS Lightsail
Domínioradarhapvida.nomahub.com.br

Acessos

Quem precisa de acesso e onde pedir.

Não colocar senhas, tokens, chaves de API ou arquivos de ambiente neste painel. Coloque apenas quem pedir, onde acessar e onde a credencial fica guardada.
SistemaAcessoQuem usaOnde pedirOnde fica credencial
Radar HapvidaSistema RadarHapvida / operaçãoCEO / RichardAdmin do sistema
Radar HapvidaAWS LightsailRichard / T.I.RichardConta AWS
TodosGoogle Drive - FinanceiroFinanceiro / CEO / T.I.Pasta financeiroGustavo, Pedro e CEO
TodosGoogle Drive - Contratos/LegalCEO / jurídico / financeiro / T.I.Pasta contrato e legalCEO, Gustavo e Pedro
TodosTrelloNegócio / T.I. / operaçãoBoard NomaHub - Lojinha HapvidaWorkspace Trello

O que fazer quando der problema

Fluxo simples para qualquer sistema selecionado.

Quando alguém reportar erro

  1. Anotar sistema, data/hora, pessoa afetada, tela e print.
  2. Ver a seção "Onde ver erros" do sistema.
  3. Registrar no Trello com o máximo de contexto.
  4. Se for grave, avisar CEO e Richard imediatamente.

Quando parecer fora do ar

  1. Abrir o link principal do sistema.
  2. Ver se existe erro no Sentry ou ferramenta equivalente.
  3. Abrir AWS Lightsail para ver se o servidor está ativo.
  4. Registrar incidente e avisar o responsável.

Gravidade

NívelQuando usarAção
P1Sistema fora do ar, pagamento/checkout parado ou muitos usuários afetados.Acionar Richard imediatamente e comunicar CEO.
P2Funcionalidade importante falhando para parte dos usuários.Registrar como prioridade no Trello.
P3Dúvida, ajuste simples ou erro isolado.Registrar no backlog.

Documentos NomaHub

Área separada dos sistemas. Use para documentos internos, financeiros e legais da empresa.

Financeiro

PastaGoogle Drive - Financeiro
UsoNotas, custos, cobranças, comprovantes e documentos financeiros.
ResponsáveisGustavo, Pedro e CEO.
AcessoPrivado, gerenciado no Google Drive.

Contratos e legal

PastaGoogle Drive - Contratos e Legal
UsoContratos, documentos legais, jurídicos e acordos.
ResponsáveisCEO, Gustavo e Pedro.
AcessoPrivado, gerenciado no Google Drive.